الشرطة الجزائرية
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

التحرير الإداري

اذهب الى الأسفل

التحرير الإداري Empty التحرير الإداري

مُساهمة  policier الخميس سبتمبر 16, 2010 11:45 pm




1ـ تعريف الرسالة الإدارية: هي الرسالة التي يوجهها رئيس مصلحة عامة إلى رئيس مصلحة عامة أخرى، و هي لا تشمل على صيغة المخاطبة و لا صيغة المجاملة.

2ـ الأسلوب الإداري: و أسلوب التخاطب بين إدارة و أخرى، ولكن تخضع لمبادئ و خصائص هي كالتالي:

احترام النظام التسلسلي: و هو احترام موظف أدنى رتبة لموظف أعلى رتبة منه من حلال النظام التسلسلي التصاعدي، مثال:ان الرئيس يستعمل العبارات:
يخبرـ يلاحظ ـ يدعوـ يأمر. . . الخ.

المسؤولية: هي من بين أسس الإدارة فالإجراءات الإدارية يتم توقيعها من طرف سلطات تملك إختصاص صريح يدعى المسؤولية، مثال: نحن المدير العام للأمن الوطني نشهد بأن ـ ـ ـ ـ.

الموضعية: هي إحدى مبادىء الأسلوب الإداري حيث يجب على الإدارة أن تكون موضوعية تستعمل الأسلوب المبني للمجهول و لذا فلا يجوز إستعمال الصيغ التالية: يسرني ـ ـ ـ يطيب لي أن ـ ـ ـ يحزنني أن ـ ـ ـ إلخ. بل يستعل الصيغ التالية:
يشرفني ـ ـ ـ لي الشرف ـ ـ ـ حسب مواتي بالمعلومات ـ ـ ـ إلخ .

المجاملة: تتمثل في إحترام النظام التسلسلي و التجرد من الدوافع العاطفية و أحيانا تفرض عليها الضابط الإدارية رفض بعض الطلبات المرفوعة إليها و تستعمل عبارات المجاملة، مثال: ليس في إمكاني حاليا ـ ـ ـ نتأسف لعدم تلبية طلبكم.

الحذر: إن عبارات الأسلوب الإداري يجب أن يكون مضبوطة و محكمة، مثال: رسالتكم رقم ـ ـ ـ بتاريخ ( اليوم و الشهر و السنة ).

الإيجاز: يجب أن يكون الأسلوب الإداري متضمنا لجميع العناصر الأزمة لفهم الموضوع المطروح.

3ـ مميزات التحرير الإداري:إن الإدارة في تحريرها للرسالة الإدارية تستعين ببعض الصيغ و العبارات و التي تكون كما يلي:




صيغ التقديم و التوطئة:

أـ التذكير بالمرجع: تستعمل العبارات التالية:مثال:
إجابة رسالتكم ـ رسالتنا المؤرخة في ـ طبقا لرسائلكم ـ بناء على رسالتكم ...إلخ.

ب- بدون ذكر المرجع:تستعمل العبارات التالية: يشرفني.....أن أعرض عليكم،يشرفني....أن أحيطكم علما.كل الصيغ المذكورة قبل قليل تستعمل في المقدمة.
صيغ التقديم أو النقاش:ـ أذكر( ألاحظ ، أوضح ،ضيف ، ألح ، أؤكد ، أذكر) وهناك صيغ أخرى تفيد المجاملة أو السلطة.

المجاملة:مثال: ـ أسمح لنفسي أن...ـ لا يسعني إلا ...ـ أعتقد أنه من واجبي....
السلطة: مثال: علي أن...ـ عليكم ...ـ أنا مضطر أو سأكون مدعوا الى أن......

صيغ لدحض بعض الحجج:مثال:ـ لايخفى علي...ـ ماكان ليخفى علي....

صيغ الخلاصة أو الخاتمة:مثال:ـ وعليه...ـ أرجوكم....ـ سأكون معترفا بجميلكم..
ـ تفضلوا بإتخاذ جميع الإجراءات.....

كيفية التحضير للكتابة يجب معرفة ما يلي:
عناصر الرسالة الإدارية:

*الدمغة:و تتمثل في ( الجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية).

*الطابع:و جميع البيانات الواردة في أعلى يمين الورقة، حيث يتضمن جميع المعلومات التي تعرف بالمصالح المصدرة للوثيقة، مثال:

ـ وزارة الداخلية.
ـ المديرية العامة للأمن الوطني.
ـ مديرية التعليم و المدارس.
ـ المدرسة العليا للشرطة.









* صيغة الراسل أو المخاطب:إن صيغة المجاملة في الرسالة الإدارية تتمثل في صيغة يشرفني أن..... و صيغة الرسالة الإدارية تضع في أعلى يمين الورقة بقليل صفة المخاطب الذي يربطه بين المرسل إليه حرف جر ( الى ). مثال:

المدير العام للأمن الوطني
الـــى
السيـد: وزير الداخليــة

*صيغة التعريف:و هي البيانات التي توضع بين الطابع و تصميم الرسالة و تشمل على موضوع الرسالة و المراجع و كذا المستندات الملحقة. مثال:

الطابــع
المرسل و المرسل إليه

الموضـوع: مسابقة للارتقاء إلى الرتبة.....
المرجــع: منشوركم رقم.....بتاريخ....
المرفـقات:عشر طلبات تسجيل....

تصميم الرسالة:إن تصميم الرسالة يجب أن يضم جزء أو جزئين ثم الخاتمة،بشرط أن
تدرس موضوعا واحدا.

التوقيع: و هو إلتزام الموظف صاحب الرسالة و يحتوي على صفة الموقع و إسمه ولقبه

المدير العام
الاسم و اللقب



=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=

policier
ضابط شرطة
ضابط شرطة

عدد المساهمات : 8
نقاط : 27
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 15/09/2010

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى